Jak zvládnout podnikání a nepřijít o volný čas: pomohou online fakturační nástroje

S vlastním byznysem přichází i řada povinností, které nenápadně ukrajují z volného času víc, než byste chtěly. Večery trávíte vystavováním faktur, o víkendech zase připravujete podklady pro účetní a doháníte administrativu, na kterou během týdne nezbyl čas. Naštěstí existují moderní nástroje, které dokážou velkou část této agendy převzít za vás a pomohou vám udržet zdravý work-life balance.

Podle průzkumů portálu na porovnání mezd Platy.cz si více než 60 % Čechů bere práci i na dovolenou a nedokáže úplně vypnout. Dlouhodobě takové nastavení vede k chronické únavě, horšímu soustředění a ztrátě motivace – a paradoxně tak podnikání spíš brzdí, než rozvíjí.

Řešením jsou online fakturační nástroje, které spoustu činností zvládají automaticky, takže vám hromada povinností úplně odpadne.

Zbavíte se ručního vyplňování dokladů

Jedním z největších žroutů času při podnikání je manuální vystavování faktur a dokladů. V online fakturačním programu to přitom zvládnete za pár sekund, protože většinu údajů doplní sám. A vy si po obědě místo dohledávání a kontrolování dat můžete jít odpočinout s dítětem nebo se věnovat sami sobě.

Například český iDoklad je napojený na další databáze a registry, jako je ARES, takže zadáte jen název firmy nebo IČO a systém automaticky doplní adresu, DIČ i další potřebné údaje. Díky tomu máte jistotu, že neuděláte chybu.

Nemusíte hlídat, co už je zaplacené

Další výhodou je možnost párování s bankou. Jakmile klient zaplatí, systém platbu přiřadí k faktuře a označí ji jako uhrazenou, aniž byste museli cokoli ručně zadávat. Po večerech nemusíte už ani kontrolovat, kdo platbu poslal a kdo ne. Nástroje totiž hlídají i splatnosti.

Systém dokonce sám rozešle upomínku klientům, kteří dosud nezaplatili, takže vám žádná platba neuteče. Navíc dokáže ověřit zákazníky v registrech a odhalit potenciální dlužníky ještě před vystavením faktury.

U služeb, které se pravidelně opakují, si také jednoduše připravíte šablony – program pak vystavuje faktury automaticky, takže na nic nemusíte myslet. Pro vybrané zákazníky si nastavíte třeba i individuální slevy nebo delší splatnosti

Věci řešíte hned, neodkládáte je na doma

Většina fakturačních systémů nabízí mobilní aplikaci. Například iDoklad aplikace funguje v cloudu, takže fakturu vyplníte přímo z mobilu. To se hodí, pokud chodíte třeba jako nehtařka nebo vizážistka ke klientkám domů. Doklady tak vystavíte okamžitě a práci si nenosíte domů.

Na doklady se automaticky přidá i QR kód pro rychlou platbu – zákaznice jednoduše namíří mobil na obrazovku a rovnou zaplatí. Na fakturu si jednoduše doplníte i své logo, firemní barvy nebo digitální podpis, takže působí profesionálně.

Fakturační programy umí připravit i podklady pro daňové přiznání, exportovat údaje pro účetní nebo spravovat kontakty a obchodní historii.

Práci s fakturačním programem zvládne i malý podnikatel

Nebojte se, že by online fakturační nástroje byly příliš složité nebo vhodné jen pro velké firmy. Naopak, moderní systémy jsou navrženy tak, aby je zvládl používat i malý podnikatel nebo začínající OSVČ – přehledně a s minimem nastavování.

iDoklad nabízí 60denní verzi zdarma, během které si vyzkoušíte, kolik administrativy vám odpadne. A pokud máte jen do 5 klientů, můžete iDoklad používat zdarma i potom. Jak se osvědčil iDoklad v praxi podnikatelům zjistíte v případové studii: https://www.idoklad.cz/blog/rozjel-marketing-v-shoptetu-a-slevomatu-ted-je-radek-hudak-na-volne-noze-a-diky-idokladu-ma-vic-casu-na-rozjezd-podnikani.

Zdroj obrázku: Jirapong / stock.adobe.com