Buďte produktivnější: s pravidlem pěti minut stihnete víc!

Máme pro vás jednoduchý tip, jak zlepšit svou výkonnost, a to hned od prvního dne, kdy jej vyzkoušíte! Pravidlo pěti minut je snadné, rychlé a maximálně efektivní. Pojďme na něj!

Možná to znáte stejně dobře jako my. Diář neustále plný úkolů, každý den se něco nestihne a pak je nutné přesunout úkol na další den. Jenže tam už je také plno, a tak to jde pořád dokola. Úkoly narůstají, vy nic nestíháte, máte špatný pocit ze sebe i své práce. Připadáte si neschopná. S nedokončenými úkoly se zvyšuje stres a původní radost z naší práce se vytrácí. Tak to prostě je. A je to normální a přirozené. Chybujeme všichni. Každý se nenarodil s věděním, jak pracovat efektivně.

V čem spočívá pravidlo pěti minut?

Nehledejte v tom žádnou vědu. Dobře se podívejte do diáře. Věříme, že hodně úkolů je dlouhodobých nebo vám zaberou minimálně půl dne či alespoň několik hodin. Ale upřímně, kolik vidíte úkolů, které se dají zvládnout během pěti minut? Je jich tam dost, viďte? Udělejte si každé ráno trochu času a vyřiďte a vykonejte vše, co vám nezabere déle než pět minut.

Váš diář se značně uvolní, budete přesouvat méně úkolů do dalších dní a hlavně – hned po ránu odškrtáte spoustu drobných úkolů a budete mít lepší pocit, že už jste zvládla hromadu práce. Vážně, funguje to! Máme to vyzkoušené samy na sobě.

Vše, co se dá stihnout za pět minut, udělejte hned po ránu!

Co všechno můžete za pět minut vyřídit?

• odpovědět na e-maily, sms,
• vyřídit telefonáty,
• objednat se na schůzku, kosmetiku atd.,
• objednat oběd v restauraci, ať se máte na co těšit,
• naplánovat si denní úkoly v diáři.

Ale taky zvládnete:

• umýt nádobí,
• vyluxovat, vytřít,
• naložit pračku,
• zapnout myčku,
• postavit na polévku,
• zkrátka vše, co se dá udělat rychle a vyčistí vám to hlavu i to do list na daný den.

Náš tip na neoblíbené úkoly:

Jsou úkoly, do kterých se vám vážně nechce, a tak je stále odsunujete? Jenže i když je odsunete, pořád o nich víte. Kazí vám to náladu a stresujete se nebo se špatně soustředíte na to, co právě vykonáváte? Radíme vám: udělejte neoblíbené úkoly hned! Když si je v diáři odškrtnete, velmi se vám uleví. Budete mít čistější diář i hlavu a budete se moci 100 % soustředit na to, co vás baví a dává vám smysl.

Máte i tak plno práce, naučte se říkat ne a šetřete čas na to podstatné!